
Traderunner Showtruck für S-Bahn Stuttgart
Bild: Fotografie S-Bahn Stuttgart, 2024
Sie fragen sich, wie genau das mit einem Showtruck funktioniert? In diesem Leitfaden erklären wir den gesamten Prozess – von den ersten Schritten der Gestaltung, über die Logistik, bis hin zur erfolgreichen Durchführung Ihrer Touren. Erfahren Sie, worauf Sie als Unternehmen achten müssen, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen können und wo Sie professionelle Unterstützung in Anspruch nehmen sollten.
Gestaltung eines Showtrucks: Die ersten Schritte
Die Planung eines Showtrucks beginnt mit einer klaren Vision. Der Showtruck kann unterschiedliche Funktionen erfüllen, wie etwa als Dialogmobil, mobiler Showroom oder Schulungsmobil. Die Innenausstattung wird dabei immer individuell auf Ihre Unternehmensziele zugeschnitten.
Erste Phase: Konzeptentwicklung
Nach einem ersten Briefing wird ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Showtruck erstellt. Dies beginnt mit 2D-Entwürfen, die Ihnen eine Vorstellung vom späteren Design geben. In dieser Phase erfolgt eine enge Abstimmung, um sicherzustellen, dass alle Details Ihren Anforderungen und Vorstellungen entsprechen. Wichtig ist dabei die Flexibilität in der Gestaltung. So können beispielsweise Türen und Klappen individuell geplant werden, um die Funktionalität optimal auf Ihre Einsatzzwecke abzustimmen.
Individuelle Zugköpfe und Gewichtsklassen
Für den Antrieb bieten wir Zugköpfe von Mercedes oder Fiat an, die sowohl mit Automatik- als auch Schaltgetriebe ausgestattet werden können. Ein entscheidender Faktor ist das Gewicht des Showtrucks: Wir fokussieren uns auf eine maximale Gesamtmasse von 3,5 Tonnen, was für viele Einsatzszenarien ideal ist. In Ausnahmefällen kann jedoch auch ein höheres Gewicht in Betracht gezogen werden, abhängig von den spezifischen Anforderungen.
Flexibilität in der Umsetzung
Ein wesentlicher Vorteil der Showtruck-Gestaltung ist die Flexibilität, die wir Ihnen bieten. Wir übernehmen die komplette Umsetzung des Fahrzeugs, von der Innenausstattung bis hin zur Innen- und Außenfolierung. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, Teile der Umsetzung eigenständig zu übernehmen, etwa in Zusammenarbeit mit Ihrem eigenen Design- oder Logistikteam.
Die durchschnittliche Dauer vom Auftrag bis zur Auslieferung beträgt etwa vier Monate. In dieser Zeit kümmern wir uns um den vollständigen Aufbau des Fahrzeugs, sodass es am Ende genau Ihren Vorstellungen entspricht.
INFOSHEET
So meistern Sie den gesamten Ablauf
Planung der Touren: Wer fährt den Showtruck?
Sobald Ihr Showtruck einsatzbereit ist, stellt sich die Frage: Wie wird er eingesetzt und wer übernimmt die Fahrten? Hier kommen drei mögliche Szenarien ins Spiel, je nachdem, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
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Gesamte Tour eigenständig planen und umsetzen: Sie und Ihr Team übernehmen die komplette Planung und Durchführung der Showtruck-Touren. Dies erfordert eine interne Logistikabteilung, die sich um die Routenplanung, Genehmigungen und die Fahrerkoordination kümmert.
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Rundum-Service: Sie überlassen die komplette Planung und Umsetzung einer Agentur. Diese kümmert sich um alles – von der detaillierten Routenplanung bis hin zur Durchführung der Touren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie keine internen Ressourcen für die Logistik haben oder sich auf andere Unternehmensaufgaben konzentrieren möchten.
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Kombinierte Stärke: Eine Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und einer Agentur. Ihr Unternehmen übernimmt bestimmte Aufgaben wie die Logistikplanung, während die Agentur den Rest, wie die tatsächliche Durchführung der Touren, übernimmt. Diese Lösung bietet Flexibilität und erlaubt Ihnen, selbst aktiv zu bleiben, ohne alle Lasten allein zu tragen.
Wichtige Punkte für die Logistik
Die Logistik eines Showtrucks geht über das reine Fahren hinaus. Bei der Planung Ihrer Touren müssen Sie eine Vielzahl von Aspekten berücksichtigen:
- Routenplanung: Die geplanten Strecken müssen sorgfältig gewählt werden, um sicherzustellen, dass der Truck problemlos von einem Veranstaltungsort zum nächsten gelangt.
- Genehmigungen: Je nach Standort und Größe des Showtrucks sind eventuell spezielle Genehmigungen erforderlich, um öffentliche Straßen oder Veranstaltungsflächen zu nutzen.
- Zeitpläne und Veranstaltungen: Eine durchdachte Koordination der An- und Abfahrtszeiten sowie der Aufbauzeiten vor Ort sind entscheidend, um den Einsatz reibungslos zu gestalten.
„Während unserer Roadshows sind es unsere Vertriebsmitarbeiter*innen, die von einem Standort zum nächsten innerhalb des Landes oder der Region fahren. Für größere Transferfahrten zwischen Ländern nutzen wir einen externen LKW-Fahrer, der bis jetzt immer sehr zuverlässig war.“
- Sungrow Europe






Fazit: Ein Showtruck, der Ihre Marke bewegt
Ein Showtruck bietet Ihrem Unternehmen die einmalige Möglichkeit, Ihre Marke oder Ihre Dienstleistungen direkt zu Ihren Kund*innen zu bringen – ob auf Messen, Events oder sogar an individuellen Standorten. Mit einer durchdachten Planung und flexiblen Umsetzung können Sie sicherstellen, dass Ihr Showtruck genau Ihren Vorstellungen entspricht und effizient eingesetzt wird.
Von der ersten Idee über den Entwurf bis hin zur Auslieferung und Tourenplanung – dieser Leitfaden gibt Ihnen die Basis für den erfolgreichen Einsatz eines Showtrucks. Egal, ob Sie die volle Kontrolle übernehmen möchten oder einen Teil der Arbeit auslagern – Sie haben die Flexibilität, den Weg zu wählen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Mit einem Showtruck, der individuell für Sie konzipiert ist, wird Ihre Marke mobil und sichtbar – genau dort, wo Ihre Zielgruppe ist.
„Wir überlassen das grundsätzlich den Ländern, haben aber meist einen externen Dienstleister (wie eine Agentur). Die Vertriebsmitarbeiter kommen dann zur Eventlocation selbst angereist unabhängig vom Truck. In Ausnahmefällen kann es auch mal dazu kommen, dass jemand von unseren Vertrieblern fährt.“
- James Hardie
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